個人情報保護制度

公開日 2017年01月27日

最終更新日 2017年01月27日

個人の権利利益の保護を図り、公正で信頼される市政を推進します

市では、市民の皆さん一人ひとりの個人情報をもとに様々な業務を行っています。これら市が保有する個人情報について適正な取り扱いのルールを定め、また、ご本人からの請求に応じて開示し、誤りについては訂正等の請求ができるよう個人情報保護制度を設けています。
これにより、個人の権利利益の保護を図り、公正で信頼される市政を推進します。
 

●個人情報とは
個人に関する情報で、特定の個人を識別することができるものをいいます。
具体的には、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、思想、心身の状況、学歴、職歴、財産、所得など特定の個人に関するすべての情報をいいます。

●実施機関
この制度を実施する市の機関は、市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、病院事業管理者及び議会です。

●市における個人情報の適正な取り扱い
1.収集の制限
個人情報を収集するときは、個人情報を取り扱う事務の目的を明らかにし、必要な範囲内で、原則として本人から収集します。また、思想、信条、宗教などに関する個人情報は、原則として収集しません。

2.利用・提供の制限
個人情報は、原則として収集の目的の範囲を超えて利用したり、外部に提供したりしません。

3.個人情報取扱事務の届出、閲覧
全実施機関における個人情報を取り扱う事務の名称や収集項目などを明らかにするため、個人情報取扱事務届出の目録を作成し、市民の皆さんに閲覧していただけます。

4.適正な管理
個人情報は、正確で最新のものを確保し、漏えい、滅失、改ざんなどがないよう適正に管理します。また、保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄します。

●市が保有する自己情報の開示・訂正・削除・中止請求
1.自己情報の開示請求
本人であればどなたでも市の行政文書又はコンピュータの磁気テープ等に自分自身について記録されている個人情報(自己情報)の開示を請求することができます。
この場合、具体的な個人情報を特定して請求いただくとともに、運転免許証、旅券、健康保険被保険者証など本人確認のための書類が必要です。請求されますと、実施機関は原則として15日以内に開示するかどうかを決定し、その結果を通知します。
個人情報の開示(閲覧又は写しの交付)を受ける場合も本人確認のための書類が必要です。なお、写しの交付は実費を負担していただきます。

○開示しないことができる個人情報
次のような個人情報については、開示しないことがあります。
・法令(法律、条例等)の定めにより、開示することができないと認められるもの
・本人以外の第三者に関する情報が含まれる個人情報で、開示すると、第三者の正当な権利利益を侵害するおそれがあるもの
・個人の評価、判定、選考等に関する情報で、開示すると、事務の適正な遂行に支障を生じるおそれがあるもの
・開示すると、犯罪の予防、人の生命、身体、財産の保護その他公共の安全と秩序の維持に支障を生じるおそれがあるもの
・開示すると、国、他の地方公共団体等との協力関係又は信頼関係が損なわれるおそれがあるもの
・検査、交渉、争訟等の情報で、開示すると、事務の適正な遂行に支障を生じるおそれがあるもの
・未成年者の法定代理人による請求があった場合で、開示すると、当該未成年者の利益に反すると認められるもの

2.自己情報の訂正請求
市が保有する自己情報の事実について誤りがある場合、その訂正を請求することができます。この場合も本人確認のための書類が必要です。
請求されますと、実施機関は原則として30日以内に訂正するかどうかを決定し、その結果を通知します。

3.自己情報の削除・中止請求
市が保有する自己情報の中に、収集の制限に違反して集められた情報がある場合や収集の目的の範囲を超えて利用されている場合は、その部分の削除・中止を請求することができます。この場合も本人確認のための書類が必要です。
請求されますと、実施機関は原則として30日以内に削除・中止するかどうかを決定し、その結果を通知します。


●不服の申し立て
実施機関の決定に不服がある場合は、不服の申し立てをすることができます。
この場合、学識経験者などで構成される「個人情報保護不服審査会」に諮問し、その答申を尊重して、開示等の再決定を行います。


●総合窓口
この制度の総合窓口は、総務課(市役所3階)です。皆さんからの開示・訂正・削除・中止請求などを受け付けます。


●手数料
閲覧の場合は無料です。写しの交付手数料は1枚10円(A3サイズまで。A2~A1サイズは100円、カラーコピーは50円)です。

 

井原市個人情報保護条例[PDF:149KB]

井原市個人情報保護条例施行規則[PDF:117KB]

自己情報開示請求書[PDF:66KB]

自己情報訂正等請求書[PDF:71KB]

 

お問い合わせ

総務課
住所:〒715-8601 井原市井原町311番地1 本庁舎3階南側
TEL:0866-62-9506
FAX:0866-62-1744

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