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避難所運営マニュアルは、大規模な災害が発生し、避難所での避難生活が長期化した場合に、避難者自らが避難所を運営できるようにまとめたもので、避難所の運営原則や標準的な実施項目を記載して、避難所ごとに作成します。
井原市では、避難情報を発令したときは「指定緊急避難場所」を開設します。指定緊急避難場所のうち「第1次開設避難所」と「第2次開設避難所」は市職員が開設します。その他の指定緊急避難場所は、自主避難場所として使用できます。
避難生活が長期化する場合には「指定避難所」を開設します。避難所運営マニュアルは、「指定避難所」や、指定避難所以外で避難生活を行う「自主避難所」で活用することを想定しています。
「避難場所」と「避難所」の違い

避難所ごとの避難所運営マニュアルを作成する上での参考となるように、岡山県が作成したマニュアルをもとにひな型を作成しています。地域で避難所運営マニュアルを作成する際に、このひな型をご活用ください。
このマニュアル(ひな型)は、様式集とセットで利用してください。
井原市避難所運営マニュアル(ひな型)(第4版) [Wordファイル/6.63MB]
井原市避難所運営マニュアル(ひな型)(第4版) [PDFファイル/3.01MB]
井原市避難所運営マニュアル(ひな型)様式集(第4版) [Wordファイル/511KB]
井原市避難所運営マニュアル(ひな型)様式集(第4版) [PDFファイル/966KB]
様式集27頁 避難所利用者名簿(詳細版:エクセル管理用) [Excelファイル/27KB]
岡山県の避難所運営マニュアルの修正を反映して、令和8年3月に「井原市避難所運営マニュアル(ひな型)」の改定を行いました。
岡山県の避難所運営マニュアルは、国のガイドラインや、国内で発生した災害で得られた知見をもとに修正されます。避難所運営マニュアルをすでに作成している地区については、できるだけひな型の改定にあわせた修正を行ってください。マニュアル改定をお考えの際は危機管理課にご相談ください。
避難所運営マニュアルを作成していない地区は、避難所の運営開始と同時に避難所運営マニュアルを作成することになります。災害発生後の混乱した状況の中でマニュアルを作成することは難しいため、平時から地域の関係者で話し合いながら、あらかじめ避難所の運営原則等を定めておくことが重要です。マニュアル作成をお考えの際は危機管理課にご相談ください。